Corso

Simulando l'iter di partecipazione ad un bando di finanziamento, il discente apprenderà l'utilizzo integrato e le potenzialità dei tools digitali per la gestione dei gruppi di lavoro ed il migliroamento delle performance. Il corso intende fornire formazione su strumenti digitali di miglioramento della performance indicìviduale e di gruppo. Al termine del corso i discenti saranno in grado di: 

• Implementare la Governance: Fornire le competenze necessarie per la configurazione e il monitoraggio centralizzato degli obiettivi di gruppo, garantendo allineamento strategico e visibilità.
• Sfruttare le Sinergie M365: Mettere i partecipanti in condizione di integrare e orchestrare in modo fluido il tool principale con i componenti chiave di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, OneNote) per creare workflow digitali coesi e ad alto valore aggiunto.
• Ottimizzare la Collaborazione: Utilizzare Microsoft Teams come hub centrale per la comunicazione, la notifica e l'accesso alle risorse di progetto.
• Applicare il Modello in Pratica: Permettere ai partecipanti di costruire e personalizzare autonomamente il piano di progetto modello, impostando correttamente task, scadenze, assegnazioni e soprattutto i parametri di monitoraggio cruciali per la rendicontazione e la tracciabilità amministrativa.
• Acquisire Metodologia di Riferimento: Trasferire le best practice e un modello di progetto preconfigurato per la gestione di processi amministrativi complessi tipici del settore pubblico.
• Ottimizzare la Gestione Documentale: Insegnare a sviluppare flussi di lavoro per l'archiviazione e la classificazione automatica degli allegati email in SharePoint/OneDrive, differenziandoli in base a criteri predefiniti (mittente o contenuto).
• Aumentare l'Efficienza Amministrativa: Fornire strumenti pratici per ridurre il carico di lavoro manuale (data entry, spostamento file) e migliorare la conformità e la reperibilità della documentazione amministrativa.

Dirigenti, Responsabili, Project Manager, Coordinatori e tutte le figure che nella Pubblica Amministrazione gestiscono team o gruppi di lavoro

Modulo 1: Fondamenti Strategici e Integrazione degli Strumenti (2 Ore)

• 1.1. Panoramica Funzionale del Tool Principale:
  • Approfondimento teorico-pratico delle funzionalità avanzate del tool (es. Planner o Strumento Scelto).
  • Focus sulla configurazione per la governance e il monitoraggio degli obiettivi di gruppo.

• 1.2. Sinergie M365 per la Massima Efficienza:
  • Illustrazione delle interazioni cruciali e dei workflow a valore aggiunto tra il tool e gli elementi chiave dell'ecosistema Microsoft:
    • Microsoft Teams: Utilizzo come hub centrale di collaborazione e notifica.
    • SharePoint e OneDrive: Gestione documentale avanzata e condivisione sicura delle risorse.
    • Outlook (Calendario): Allineamento delle scadenze operative con gli impegni del team.
    • OneNote: Gestione delle note e della conoscenza associata al progetto.
    • Power Automate: Preparazione per l'automazione dei processi operativi.

Modulo 2: Project Management Digitale e Replica di Scenario (2 Ore)

• 2.1. Metodologia e Modello di Riferimento:
  • Presentazione di un piano di progetto preconfigurato e best practice di gestione.
  • Caso Pratico Settoriale: Analisi dettagliata di un workflow complesso (es. Dall'Accesso al Finanziamento Pubblico alla Rendicontazione).
• 2.2. Esercitazione Guidata: Costruzione e Personalizzazione del Piano:
  • I partecipanti replicano, passo dopo passo, il piano modello a schermo.
  • Focus sulla corretta impostazione di tasks, scadenze, assegnazioni e parametri di monitoraggio (utili per la rendicontazione).

Modulo 3: Automazione dei Flussi di Lavoro con Power Automate (2 Ore)

• 3.1. Automazione 1: Avvisi Proattivi e Gestione Scadenze:
  • Introduzione all'interfaccia low-code di Power Automate.
  • Esercitazione Pratica Guidata: Creazione di un flusso di notifica basato sulle scadenze del piano: invio di alert automatici via email e notifica diretta nel canale Teams con un margine di anticipo prestabilito.

• 3.2. Automazione 2: Archiviazione e Classificazione Documentale:
  • Impostazione di trigger basati sulla ricezione di posta elettronica.
  • Esercitazione Pratica Guidata: Sviluppo di un flusso per l'archiviazione automatica degli allegati di posta elettronica in cartelle SharePoint o OneDrive specifiche, differenziate in base all'attore o al contenuto della mail (ottimizzazione dei procedimenti amministrativi).

Modulo 4: Consolidamento e Risoluzione dei Problemi (2 Ore)

• 4.1. Workshop Pratico (Troubleshooting):
  • Sessione aperta per la risoluzione di criticità incontrate durante le esercitazioni.
  • Tecniche di debugging e ottimizzazione dei flussi di Power Automate.

• 4.2. Roadmap e Adozione Organizzativa:
  • Strategie per l'implementazione immediata delle competenze acquisite nel proprio contesto lavorativo.