TIME MANAGEMENT: LA CASSETTA DEGLI ATTREZZI PER LA PA

ON-DEMAND

Totale ore corso: 6

CARATTERIZZAZIONE DELL’OFFERTA FORMATIVA

Questo corso di formazione è conforme alla Direttiva del Ministro per la Pubblica Amministrazione di Gennaio 2025 in quanto si caratterizza per un livello di specializzazione, modalità didattica e livello di padronanza tali da distinguere la presente offerta formativa dalle proposte della piattaforma Syllabus o dai corsi messi a disposizione dal Dipartimento della Funzione Pubblica, dalla SNA o da Università aderenti all'iniziativa "PA 110 e Lode".

AREA DI COMPETENZA (AI SENSI DELLA DIRETTIVA ZANGRILLO FORMAZIONE PA)

Leadership e soft skills

RELATORI

Dott.ssa Emanuela SPAGGIARI - docente universitaria, consulente e formatrice nell'ambito dello sviluppo delle risorse umane sia nel settore Pubblico che Privato.

Riconoscere il valore strategico del tempo: Sviluppare una consapevolezza critica sul tempo come risorsa limitata, distinguendo tra tempo essenziale, periferico e sprecato.
Comprendere la percezione del tempo: Analizzare come i fattori personali (cronotipi) e lo stress influenzano la percezione del tempo (interno vs. esterno) e le performance lavorative.
Adottare un approccio proattivo: Comprendere il ruolo della responsabilità personale come primo pilastro per una gestione efficace del tempo.
Pianificare e Organizzare le priorità: Applicare operativamente la Matrice di Eisenhower (Importante/Urgente) per prioritizzare le attività e strutturare una To Do List funzionale e orientata all'efficacia.
Migliorare l'efficienza: Analizzare e applicare la Matrice Efficienza/Efficacia per ottimizzare i processi di lavoro e le risorse.

TUTTO IL PERSONALE DIPENDENTE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (particolarmente utile a chi gestisce carichi di lavoro elevati o scadenze pressanti).
IMPIEGATI E FUNZIONARI che desiderano ottimizzare l'organizzazione del proprio lavoro e migliorare la produttività personale.
PERSONALE COINVOLTO IN ATTIVITÀ DI PIANIFICAZIONE E ORGANIZZAZIONE (es. segreterie, uffici di supporto ai dirigenti).
DIPENDENTI CHE MOSTRANO DIFFICOLTÀ NELLA GESTIONE DELLO STRESS OPERATIVO o tendono a procrastinare.
TEAM CHE NECESSITANO DI ALLINEARE I PROPRI METODI DI LAVORO per migliorare l'efficacia collaborativa.
NEO-ASSUNTI per acquisire sin da subito un metodo solido ed efficiente di gestione del tempo.

Il tempo come risorsa: riflessione sul valore del tempo nella vita e nel lavoro.
Assessment Game: esplorazione dei diversi approcci alla gestione del tempo da parte dei differenti stili comportamentali.
La percezione del tempo: tempo interno vs tempo esterno.
Cronotipi: riconoscere e rispettare il proprio ritmo naturale per migliorare le performance.
I pilastri della gestione del tempo
- Responsabilità: video introduttivo e discussione guidata.
- Pianificazione: la Matrice di Eisenhower (importante/urgente) con video e confronto.
- Organizzazione: la To Do List, esercitazione pratica e analisi della Matrice efficienza/efficacia.
- Sintesi e riflessioni finali.
Tipi di tempo: essenziale, periferico, sprecato.
Multitasking o monotasking? vantaggi e limiti.
Ladri di tempo (con esercitazioni pratiche)
- I ladri di tempo:
  - Perfezionismo
  - Bisogno di riconoscimento e giudizio (Locus of Control)
  - Focalizzazione su problemi anziché soluzioni
  - Lamentarsi
  - Scenari apocalittici
  - Procrastinazione (con video)
  - Stress operativo