Corso

• Utilizzare l’IA generativa per supportare le attività del Servizio Bilancio.
• Estrarre dati da documenti contabili, PDF complessi e file Excel.
• Pulire e riclassificare dati in modo automatico e controllato.
• Costruire report con grafici, tabelle e sintesi commentate.
• Analizzare scostamenti e trend di spesa tramite strumenti IA.
• Automatizzare workflow del ciclo bilancio (estrazione → pulizia → report).
• Valutare la qualità dei dati e ridurre errori manuali.
• Applicare linee guida di sicurezza e gestione dei dati sensibili nella PA.
• Supervisionare i risultati dell’IA con controlli di coerenza e validazione.
• Integrare l’IA nei processi

• Addetti alla contabilità impegnati in estrazioni dati e quadrature.
• Operatori del bilancio coinvolti in analisi scostamenti e reportistica.
• Responsabili di servizio che gestiscono processi e flussi informativi.
• Personale amministrativo che utilizza documenti contabili e gestionali.

Modulo 1 — LʼIA nella PA e nel Servizio Bilancio Capire lo strumento

• Perché parlarne adesso, e proprio in un ufficio bilancio
• Che cosʼè lʼIA generativa, e perché sceglie la risposta più probabile e non la più vera
• La finestra di contesto: che cosa il sistema vede e che cosa no
• Il panorama degli strumenti, e perché in aula si usa Claude Claude in pratica
• Lʼinterfaccia: conversazioni, allegati, area di lavoro
• Caricare documenti: formati, limiti e la domanda da farsi prima
• I Progetti: istruzioni permanenti e documenti di riferimento
• Artifacts e analisi dei dati: calcoli veri anziché stimati Limiti e rischi
• Che cosa sa fare bene e che cosa non sa fare
• Le allucinazioni: come si manifestano in contabilità e come ci si difende
• Bias, privacy e riservatezza, responsabilità del firmatario Scrivere prompt
• I sei elementi: ruolo, compito, formato, vincoli, incertezza, verifica
• Prompt debole e prompt forte sulla stessa richiesta
• Il follow-up: non è un motore di ricerca, è una conversazione
• I cinque errori che fanno tutti allʼinizio Applicazioni      
• Casi dʼuso già in essere nella Pubblica Amministrazione     
• Le applicazioni per il Servizio Bilancio: mandati, fatture, determine, riclassificazione, riconciliazioni, scostamenti, trend, note integrative, report      
• Lettura automatica di un documento contabile      
• Estrazione di tabelle da PDF, sintesi di report e note integrative
• Esercitazione 1      Estrarre dati da documenti contabili, con due documenti costruiti per far sbagliare lʼIA

Modulo 2 · parte A — Estrazione e pulizia dei dati

• Il ciclo del dato: dove si consuma davvero il tempo
• Estrarre da tre fonti: PDF, Excel, tabelle miste
• Che cosa si rompe di solito: codici, descrizioni, date, importi, duplicati, campi mancanti
• Normalizzare con lʼIA, e la trappola della deduzione plausibile
• Riclassificazione delle voci di spesa con livello di confidenza
• Correggere gli errori che tornano ogni mese
• Esercitazione 2 Pulire una tabella disomogenea, e la distinzione fra normalizzare e dedurre

Modulo 2 · parte B — Costruzione di report con lʼIA

• Dalla tabella pulita al documento firmato: calcolo, selezione, scrittura, interpretazione
• Anatomia di un report di bilancio
• I tre indicatori che raccontano un capitolo, e le soglie di allerta
• Lʼanalisi degli scostamenti e la tabella segnalata che ne esce
• Dai numeri al testo: la nota di commento per la Direzione
• Quello che dovete aggiungere voi, e che lʼIA non può sapere
• La riconciliazione di tesoreria
• Trend, stagionalità e anomalie: tre cose diverse
• Proiezioni di budget a scenari, e i loro limiti
• Grafici e dashboard
• Esercitazioni 2A e 2B
• Costruire un report di scostamenti con nota di commento
• Individuare trend e anomalie, e produrre una proiezione

Modulo 3 — Workflow operativi e sicurezza dei dati Progettare il processo

• Uso episodico e uso a workflow: perché per una PA non è un dettaglio
• Il workflow del Servizio Bilancio in cinque fasi, con i controlli umani obbligatori
• Il Progetto dʼufficio: il primo passo concreto
• Quali attività automatizzare per prime, e come stimare i tempi davvero Controllare
• Validazione: quando controllare e che cosa
• Far controllare il documento allo strumento stesso, e che cosa non può trovare
• Tracciabilità: il registro degli usi dellʼIA Le regole
• Il quadro normativo: GDPR e AI Act
• Il nostro uso rientra nellʼ«alto rischio» dellʼAI Act? E che cosa resta comunque obbligatorio
• Che cosa si può caricare e che cosa no
• Le garanzie da pretendere sulla piattaforma
• Una policy interna di una pagina, e i quattro ruoli da definire
• Esercitazione finale: Simulazione di un processo completo, dal documento in ingresso alla nota firmata
• Chiusura:
  • I sette controlli su un documento prodotto con lʼIA
  • Il piano dei primi novanta giorni
  • Le sei cose da portare via

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote  di partecipazione variano a seconda del numero di iscrizioni per ciascuna Amministrazione

Primo partecipante - €400

Secondo e terzo partecipante - €300

A seguire - € 250

Comuni con numero di abitanti inferiore a 8000 o con meno di 20 dipendenti - €300 a partecipante

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• Accesso all’aula virtuale,
• Materiale didattico, attestato di partecipazione, 
• Replay del corso per 30 giorni dalla data di svolgimento del corso,
• Quesiti al docente tramite canale e-mail dedicato fino a dieci giorni dopo il corso.
• Test di valutazione dell'apprendimento (non obbligatorio) con attestato di profitto ai sensi dell'obbligo formativo "Zangrillo" di 40 ore.
• Open Badge conforme allo standard internazionale 1EdTech
• L'iscrizione al corso in diretta dà diritto, in caso sopraggiungano impedimenti per la/le giornata/e in diretta, alla fruizione del corso in modalità ASINCRONA con rilascio di relativo attestato e Open Badge

QUOTE DI PARTECIPAZIONE SPECIALI

Quota “RESIDENZIALE IN DIRETTA”: €3500

La quota consiste in un numero di accessi di max. 20 partecipanti in diretta o in differita per ciascuna amministrazione (in aula saranno presenti anche altre amministrazioni).

Quota “RESIDENZIALE ALL-INCLUSIVE”: €3900

La quota consiste in un numero di accessi di max. 50 partecipanti in diretta o in differita (in aula saranno presenti anche altre amministrazioni).

Quota “IN-HOUSE”: €4900

La quota consente, alla singola Amministrazione, di riservare il corso in forma esclusiva per i dipendenti dell’Ente fino ad un numero massimo di 200 partecipanti  in diretta o in differita (in aula NON saranno presenti altre amministrazioni).

MODALITÀ DI ISCRIZIONE

E’ possibile iscriversi al corso telematicamente accedendo al sito www.operabari.it, entrando nella sezione specifica del corso ed utilizzando il tasto “iscriviti on-line” presente in fondo alla pagina.

Per altre esigenze è possibile contattare i nostri uffici:

segreteria@operabari.it

0804676784

MODALITÀ DI PAGAMENTO 

Versamento della quota con bonifico bancario intestato a OperA SRL

BPER BANCA – IT57D0538704005000043104884

INTESA SAN PAOLO – IT59U0306941753100000002114

FRUIZIONE E REQUISITI TECNICI

Accesso alla piattaforma: www.operlapa.it

I nostri operatori provvederanno ad effettuare la registrazione in piattaforma e trasmetteranno un’email con le credenziali di accesso all’indirizzo indicato in fase di iscrizione al corso.

In caso di smarrimento delle credenziali è possibile richiedere una nuova password utilizzando la funzione presente sotto il tasto LOGIN del sito www.operlapa.it: sarà sufficiente inserire nell'apposito campo l'indirizzo email fornito al momento dell'iscrizione al corso (solitamente quello istituzionale).

In caso di difficoltà contattare i nostri uffici al 0804676784.

Accesso al corso

Il discente riceverà una seconda email di conferma di accesso al corso cui è iscritto. Da quel momento è possibile accedere alla piattaforma con le proprie credenziali e, successivamente, cliccare sul titolo del corso dove l’utente troverà il pulsante per collegarsi al webinar (aula digitale) e le altre funzionalità (download del materiale didattico, dell’attestato di partecipazione, questionario della qualità, domande al docente e accesso al replay). Nella stessa email sono contenute tutte le istruzioni di fruizione dell’attività formativa.

ZOOM

E’ consigliato dotarsi del software o dell’app di ZOOM sul dispositivo su cui si seguirà il corso.

In caso di difficoltà i nostri operatori sono sempre a vostra disposizione al numero 0804676784