Corso

In un contesto amministrativo sempre più complesso, la capacità di leggere, interpretare e valorizzare i dati rappresenta un elemento decisivo per migliorare l’efficienza dei processi interni e la qualità dei servizi offerti ai cittadini. Le segreterie di direzione, in particolare, gestiscono quotidianamente un flusso significativo di informazioni: scadenze, attività, documenti, richieste interne, monitoraggi, reportistica. Senza strumenti adeguati, queste attività rischiano di assorbire tempo prezioso e generare inefficienze.

Per questo motivo nasce il corso “Power BI per la Segreteria di Direzione”, un percorso formativo di 12 ore pensato per creare all’interno dell’Ente una figura capace di progettare e sviluppare strumenti digitali avanzati basati su Microsoft Power BI, la piattaforma leader per la business intelligence e l’analisi dei dati.

Obiettivo del corso è formare un professionista interno in grado di:

• trasformare dati grezzi in informazioni immediatamente utilizzabili
• creare dashboard intuitive per monitorare attività, scadenze, carichi di lavoro e performance
• automatizzare processi ripetitivi riducendo errori e tempi di gestione
• supportare la segreteria di direzione con strumenti personalizzati e aggiornati in tempo reale
• contribuire alla modernizzazione dell’Ente attraverso una cultura del dato più solida e diffusa

Questa figura diventerà un punto di riferimento per la digitalizzazione dei processi interni, con un impatto diretto sulla produttività e sulla qualità del lavoro degli uffici.

• Personale delle segreterie di direzione che gestisce attività, scadenze, documenti, flussi informativi e necessita di strumenti più evoluti per organizzare e monitorare il lavoro.
• Dipendenti pubblici che supportano dirigenti, posizioni organizzative o uffici di coordinamento e che desiderano migliorare la qualità della reportistica e dei processi interni.
• Operatori amministrativi che utilizzano quotidianamente fogli Excel, elenchi, registri e basi dati e vogliono trasformarli in strumenti più affidabili, automatizzati e facilmente aggiornabili.
• Figure di staff coinvolte nel monitoraggio delle attività dell’Ente, nella preparazione di briefing, nella gestione delle informazioni e nella produzione di report periodici.
• Personale interessato alla digitalizzazione dei processi e allo sviluppo di competenze legate alla cultura del dato, alla business intelligence e all’automazione dei flussi informativi.
• Dipendenti che aspirano a diventare referenti interni per l’analisi dei dati, la creazione di dashboard e la modernizzazione degli strumenti di lavoro della PA.

Modulo 1 – Power BI per la segreteria: partire

• A cosa serve Power BI nel lavoro di segreteria.
• Collegamento rapido ai file Excel più usati (scadenze, pratiche, attività).
• Interfaccia e funzioni essenziali.
• Esercitazione: importazione di un file reale di scadenze o attività.

Modulo 2 – Pulizia e organizzazione dei dati

• Unire più elenchi provenienti da uffici diversi.
• Eliminare duplicati, errori, formati incoerenti.
• Creare una tabella “pulita” e aggiornata automaticamente.
• Esercitazione: costruzione della base dati per il cruscotto della segreteria.

Modulo 3 – Creare indicatori e strutture utili al dirigente

• Relazioni tra tabelle e campi calcolati semplici.
• Indicatori per scadenze, priorità, carichi di lavoro, tempi di risposta.
• Tabelle calendario per monitoraggi mensili.
• Esercitazione: creazione degli indicatori chiave per la direzione.

Modulo 4 – Dashboard operative per la segreteria

• Grafici utili per scadenze, attività, flussi documentali.
• Filtri, segmentazioni e viste personalizzate per il dirigente.
• Layout chiari per riunioni, briefing e aggiornamenti rapidi.
• Esercitazioni pratiche:
  • Cruscotto scadenze direzionali.
  • Monitoraggio attività e richieste interne.
  • Analisi dei flussi documentali (tempi, volumi, responsabili).

Modulo 5 – Report automatici per la direzione

• Creazione di report aggiornabili con un clic.
• Esportazione e condivisione con il dirigente.
• Impostazione di viste per riunioni periodiche.
• Esercitazione: costruzione di un report mensile sintetico.

Modulo 6 – Aggiornamento e gestione dei dati nel tempo

• Come aggiornare i dati senza rifare il lavoro.
• Gestione di file condivisi e cartelle di rete.
• Buone pratiche per evitare errori.
• Esercitazione: configurazione dell’aggiornamento del cruscotto.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote  di partecipazione variano a seconda del numero di iscrizioni per ciascuna Amministrazione

Primo partecipante - €500

Secondo e terzo partecipante - €300

A seguire - € 150

Comuni con numero di abitanti inferiore a 8000 o con meno di 20 dipendenti - €300 a partecipante

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• Accesso all’aula virtuale,
• Materiale didattico, attestato di partecipazione, 
• Replay del corso per 30 giorni dalla data di svolgimento del corso,
• Quesiti al docente tramite canale e-mail dedicato fino a dieci giorni dopo il corso.
• Test di valutazione dell'apprendimento (non obbligatorio) con attestato di profitto ai sensi dell'obbligo formativo "Zangrillo" di 40 ore.
• Open Badge conforme allo standard internazionale 1EdTech
• L'iscrizione al corso in diretta dà diritto, in caso sopraggiungano impedimenti per la/le giornata/e in diretta, alla fruizione del corso in modalità ASINCRONA con rilascio di relativo attestato e Open Badge

QUOTE DI PARTECIPAZIONE SPECIALI

Quota “RESIDENZIALE IN DIRETTA”: €3500

La quota consiste in un numero di accessi di max. 20 partecipanti in diretta o in differita per ciascuna amministrazione (in aula saranno presenti anche altre amministrazioni).

Quota “RESIDENZIALE ALL-INCLUSIVE”: €3900

La quota consiste in un numero di accessi di max. 50 partecipanti in diretta o in differita (in aula saranno presenti anche altre amministrazioni).

Quota “IN-HOUSE”: €4900

La quota consente, alla singola Amministrazione, di riservare il corso in forma esclusiva per i dipendenti dell’Ente fino ad un numero massimo di 200 partecipanti  in diretta o in differita (in aula NON saranno presenti altre amministrazioni).

MODALITÀ DI ISCRIZIONE

E’ possibile iscriversi al corso telematicamente accedendo al sito www.operabari.it, entrando nella sezione specifica del corso ed utilizzando il tasto “iscriviti on-line” presente in fondo alla pagina.

Per altre esigenze è possibile contattare i nostri uffici:

segreteria@operabari.it

0804676784

MODALITÀ DI PAGAMENTO 

Versamento della quota con bonifico bancario intestato a OperA SRL

BPER BANCA – IT57D0538704005000043104884

INTESA SAN PAOLO – IT59U0306941753100000002114

FRUIZIONE E REQUISITI TECNICI

Accesso alla piattaforma: www.operlapa.it

I nostri operatori provvederanno ad effettuare la registrazione in piattaforma e trasmetteranno un’email con le credenziali di accesso all’indirizzo indicato in fase di iscrizione al corso.

In caso di smarrimento delle credenziali è possibile richiedere una nuova password utilizzando la funzione presente sotto il tasto LOGIN del sito www.operlapa.it: sarà sufficiente inserire nell'apposito campo l'indirizzo email fornito al momento dell'iscrizione al corso (solitamente quello istituzionale).

In caso di difficoltà contattare i nostri uffici al 0804676784.

Accesso al corso

Il discente riceverà una seconda email di conferma di accesso al corso cui è iscritto. Da quel momento è possibile accedere alla piattaforma con le proprie credenziali e, successivamente, cliccare sul titolo del corso dove l’utente troverà il pulsante per collegarsi al webinar (aula digitale) e le altre funzionalità (download del materiale didattico, dell’attestato di partecipazione, questionario della qualità, domande al docente e accesso al replay). Nella stessa email sono contenute tutte le istruzioni di fruizione dell’attività formativa.

ZOOM

E’ consigliato dotarsi del software o dell’app di ZOOM sul dispositivo su cui si seguirà il corso.

In caso di difficoltà i nostri operatori sono sempre a vostra disposizione al numero 0804676784