Corso

La Pubblica Amministrazione è oggi chiamata a garantire trasparenza, misurabilità dei risultati e capacità di programmare in modo integrato. Il PIAO, il monitoraggio delle performance e il controllo di gestione richiedono un approccio sempre più data-driven, basato su informazioni affidabili, aggiornate e facilmente consultabili. Tuttavia, gli uffici coinvolti si trovano spesso a lavorare con dati frammentati, fogli Excel complessi, aggiornamenti manuali e processi che sottraggono tempo alle attività strategiche.

Per rispondere a queste sfide nasce il corso “Power BI per PIAO, Performance e Controllo di Gestione”, un percorso di 12 ore progettato per formare una figura interna capace di sviluppare strumenti digitali avanzati, automatizzati e personalizzati per supportare gli uffici nella programmazione, nel monitoraggio e nella rendicontazione.

• Personale degli uffici Performance e PIAO coinvolto nella definizione, nel monitoraggio e nella rendicontazione degli obiettivi strategici e operativi dell’Ente.
• Dipendenti del Controllo di Gestione che necessitano di strumenti avanzati per analizzare indicatori, misurare risultati, monitorare scostamenti e supportare la programmazione strategica.
• Operatori e funzionari che gestiscono progetti, programmi e piani di attività, e che devono monitorare avanzamenti, milestone, risorse impiegate e risultati attesi.
• Figure di staff a supporto dei dirigenti e della direzione generale, impegnate nella preparazione di report periodici, cruscotti decisionali e documenti di sintesi per riunioni e verifiche interne.
• Personale amministrativo che utilizza Excel come strumento principale e vuole evolvere verso soluzioni integrate, automatizzate e aggiornabili in tempo reale.
• Dipendenti interessati a sviluppare competenze di data analysis e business intelligence, contribuendo alla diffusione della cultura del dato e alla digitalizzazione dei processi di monitoraggio dell’Ente.

MODULO 1 – Introduzione alla Business Intelligence per PIAO e Controllo di Gestione

• Cos’è Power BI e come si integra con i sistemi dell’ente.
• Perché la BI è fondamentale per PIAO, OIV, dirigenti e organi politici.
• Presentazione del caso pratico: cruscotto integrato PIAO–Performance–Progetti–Bilancio.

MODULO 2 – Raccolta e importazione dei dati

• Importazione da:

  • File Excel con obiettivi e indicatori del PIAO.
  • Gestionale finanziario (previsioni, impegni, pagamenti).
  • Sistemi di project management (avanzamento fisico e finanziario).
  • Dataset dei servizi: pratiche, tempi medi, volumi.
  • Dati HR: presenze, fabbisogno, formazione.

• Power Query:

  • Pulizia, normalizzazione e trasformazione dei dati.
  • Gestione delle date e delle scadenze.
  • Unione di dataset provenienti da uffici diversi.

MODULO 3 – Modellazione del dato per PIAO, performance e progetti

• Struttura del modello:

  • Obiettivi strategici e operativi.
  • Indicatori e target.
  • Progetti e milestone.
  • Bilancio: budget assegnato, impegni, spesa.
  • Output dei servizi.
  • Dati HR.
• Relazioni tra tabelle e modello a stella.
• Tabelle calendario e gestione dei periodi di monitoraggio.

MODULO 4 – DAX per KPI di performance, PIAO e controllo di gestione

• KPI per PIAO:

  • Stato di avanzamento degli obiettivi.
  • Indicatori raggiunti/non raggiunti.
  • Scostamenti rispetto alla pianificazione.

• KPI di performance:

  • Tempi medi di lavorazione.
  • Volumi di attività.
  • Indicatori per servizio e per settore.

• KPI finanziari:

  • Budget assegnato vs spesa effettiva.
  • Scostamenti e previsioni.
  • Collegamento tra ritardi e risorse non utilizzate.

• KPI per progetti strategici:

  • Avanzamento fisico e finanziario.
  • Rischi e milestone.

MODULO 5 – Visualizzazioni efficaci per PIAO, performance e progetti

• Cruscotto PIAO:

  • Stato obiettivi.
  • Indicatori per servizio.
  • Ritardi e milestone imminenti.

• Cruscotto performance:

  • Tempi medi e volumi.
  • Confronti tra anni e tra settori.
  • Trend mensili.

• Cruscotto bilancio integrato:

  • Budget assegnato vs spesa.
  • Scostamenti.
  • Collegamento obiettivi–risorse.

• Cruscotto progetti strategici:

  • Avanzamento fisico/finanziario.
  • Rischi e scadenze.
  • Responsabili e carichi di lavoro.

• Data storytelling per dirigenti, OIV e organi politici.

MODULO 6 – Laboratorio pratico: costruzione del cruscotto integrato

Attività

• Importazione dei dataset (PIAO, performance, bilancio, progetti, HR).
• Creazione delle misure DAX.
• Costruzione dei quattro cruscotti:

1. Obiettivi e indicatori PIAO
2. Performance organizzativa e individuale
3. Bilancio integrato
4. Progetti strategici

• Revisione e ottimizzazione del report finale.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote  di partecipazione variano a seconda del numero di iscrizioni per ciascuna Amministrazione

Primo partecipante - €600

Secondo e terzo partecipante - €400

A seguire - € 250

Comuni con numero di abitanti inferiore a 8000 o con meno di 20 dipendenti - €400 a partecipante

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• Accesso all’aula virtuale,
• Materiale didattico, attestato di partecipazione, 
• Replay del corso per 30 giorni dalla data di svolgimento del corso,
• Quesiti al docente tramite canale e-mail dedicato fino a dieci giorni dopo il corso.
• Test di valutazione dell'apprendimento (non obbligatorio) con attestato di profitto ai sensi dell'obbligo formativo "Zangrillo" di 40 ore.
• Open Badge conforme allo standard internazionale 1EdTech
• L'iscrizione al corso in diretta dà diritto, in caso sopraggiungano impedimenti per la/le giornata/e in diretta, alla fruizione del corso in modalità ASINCRONA con rilascio di relativo attestato e Open Badge

QUOTE DI PARTECIPAZIONE SPECIALI

Quota “RESIDENZIALE IN DIRETTA”: €3500

La quota consiste in un numero di accessi di max. 20 partecipanti in diretta o in differita per ciascuna amministrazione (in aula saranno presenti anche altre amministrazioni).

Quota “RESIDENZIALE ALL-INCLUSIVE”: €3900

La quota consiste in un numero di accessi di max. 50 partecipanti in diretta o in differita (in aula saranno presenti anche altre amministrazioni).

Quota “IN-HOUSE”: €4900

La quota consente, alla singola Amministrazione, di riservare il corso in forma esclusiva per i dipendenti dell’Ente fino ad un numero massimo di 200 partecipanti  in diretta o in differita (in aula NON saranno presenti altre amministrazioni).

MODALITÀ DI ISCRIZIONE

E’ possibile iscriversi al corso telematicamente accedendo al sito www.operabari.it, entrando nella sezione specifica del corso ed utilizzando il tasto “iscriviti on-line” presente in fondo alla pagina.

Per altre esigenze è possibile contattare i nostri uffici:

segreteria@operabari.it

0804676784

MODALITÀ DI PAGAMENTO 

Versamento della quota con bonifico bancario intestato a OperA SRL

BPER BANCA – IT57D0538704005000043104884

INTESA SAN PAOLO – IT59U0306941753100000002114

FRUIZIONE E REQUISITI TECNICI

Accesso alla piattaforma: www.operlapa.it

I nostri operatori provvederanno ad effettuare la registrazione in piattaforma e trasmetteranno un’email con le credenziali di accesso all’indirizzo indicato in fase di iscrizione al corso.

In caso di smarrimento delle credenziali è possibile richiedere una nuova password utilizzando la funzione presente sotto il tasto LOGIN del sito www.operlapa.it: sarà sufficiente inserire nell'apposito campo l'indirizzo email fornito al momento dell'iscrizione al corso (solitamente quello istituzionale).

In caso di difficoltà contattare i nostri uffici al 0804676784.

Accesso al corso

Il discente riceverà una seconda email di conferma di accesso al corso cui è iscritto. Da quel momento è possibile accedere alla piattaforma con le proprie credenziali e, successivamente, cliccare sul titolo del corso dove l’utente troverà il pulsante per collegarsi al webinar (aula digitale) e le altre funzionalità (download del materiale didattico, dell’attestato di partecipazione, questionario della qualità, domande al docente e accesso al replay). Nella stessa email sono contenute tutte le istruzioni di fruizione dell’attività formativa.

ZOOM

E’ consigliato dotarsi del software o dell’app di ZOOM sul dispositivo su cui si seguirà il corso.

In caso di difficoltà i nostri operatori sono sempre a vostra disposizione al numero 0804676784